» Главная  » Бухгалтерский учет  » Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Узловский хлебокомбинат»

Содержание:

Введение 4

Глава 1. Теоретические аспекты организации учета с подотчетными лицами 7

1.1. Правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 7

1.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 13

1.2.1. Бухгалтерский учет сумм выданных подотчет 13

1.2.2. Особенности учета командировок работников 18

1.2.3. Бухгалтерский учет расходов на хозяйственные нужды и представительские расходы 25

1.3. Характеристика ЗАО «Узловский хлебокомбинат» 28

Глава 2. Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Узловский хлебокомбинат» 35

2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 35

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии 39

2.3. Документальное оформление операций по учету с подотчетными лицами 44

2.4. Автоматизация расчетов с подотчетными лицами на предприятии 49

Глава 3. Контроль и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами 59

3.1. Внутренний (бухгалтерский) контроль расчетов с подотчетными лицами 59

3.2. Анализ выявленных ошибок по учету расчетов с подотчетными лицами и пути их устранения 62

3.3. Предложения по совершенствованию внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 64

Заключение 67

Список литературы 70

Приложения 74

Введение 4

Глава 1. Теоретические аспекты организации учета с подотчетными лицами 7

1.1. Правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами 7

1.2. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 13

1.2.1. Бухгалтерский учет сумм выданных подотчет 13

1.2.2. Особенности учета командировок работников 18

1.2.3. Бухгалтерский учет расходов на хозяйственные нужды и представительские расходы 25

1.3. Характеристика ЗАО «Узловский хлебокомбинат» 28

Глава 2. Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Узловский хлебокомбинат» 35

2.1. Организация бухгалтерского учета на предприятии 35

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии 39

2.3. Документальное оформление операций по учету с подотчетными лицами 44

2.4. Автоматизация расчетов с подотчетными лицами на предприятии 49

Глава 3. Контроль и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами 59

3.1. Внутренний (бухгалтерский) контроль расчетов с подотчетными лицами 59

3.2. Анализ выявленных ошибок по учету расчетов с подотчетными лицами и пути их устранения 62

3.3. Предложения по совершенствованию внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами 64

Заключение 67

Список литературы 70

Приложения 74

Введение

В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать данные бухгалтерского учета, с целью организации контроля и совершенствования своей деятельности. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, выступающий в сфере действия коммерческого предприятия, как:

1. звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;

2. специальный финансовый язык, с помощью которого отображаются сущность и своеобразие хозяйственной деятельности.

В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения его нельзя заменить никаким другим равнозначным экономическим элементом или однотипной финансовой структурой.

В данной работе мы рассмотрим особенности учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.

Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов. А именно: для покупки билетов, оплаты проживания и др. Работникам, которые направляются в служебные командировки, выдаются также суточные - деньги на питание. Кроме того, работникам могут понадобиться наличные средства для покупки канцелярских товаров и других материальных ценностей, для оплаты хозяйственно-операционных расходов, выполненных работ, оказанных услуг.

Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является достаточно емким участком учета. Через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль за обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм. Также немаловажным моментом является вопрос налогообложения сумм израсходованных подотчетными лицами. В некоторых случаях, связанных с командировками возникает необходимость налогообложения сумм израсходованных сверх установленных норм. Неверное исчисление налогов, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Все вышеперечисленное обусловило актуальность выбранной темы.

Цель данной работы – изучить особенности ведения расчетов с подотчетными лицами на примере реально существующего предприятия и предложить пути совершенствования учета и контроля по данному участку учета.

Из поставленной цели вытекаю следующие задачи:

1. Рассмотреть правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами;

2. Охарактеризовать теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;

3. Дать экономическую характеристику предприятию, выбранному в качестве объекта практического исследования;

4. Рассмотреть организацию бухгалтерского учета и учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии;

5. Охарактеризовать систему контроля за учетом расчетов с подотчетными лицами;

6. Предложить пути совершенствования учета и контроля по данному участку учета.

Объектом практического исследования является ЗАО «Узловский хлебокомбинат», основная деятельность которого, заключается в производстве хлебобулочных изделий.

Информационной базой исследования послужили теоретические и фактические материалы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных специалистов, нормативные документы Правительства РФ, а также данные предприятия ЗАО «Узловский хлебокомбинат».

В работе использовались труды таких отечественных авторов, как Кондраков Н.П., Глушков И.Е., Киселева Т.В., Вахрушина М.А., Барсукова И.В. и др.

Глава 1. Теоретические аспекты организации учета с подотчетными лицами

1.1. Правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Свод правил бухгалтерского учета разработан на основе концепции бухгалтерского учета в России и представляет собой систему нормативных документов, которые в зависимости от назначения и статуса разделяются на следующие четыре уровня [11, c. 112]:

Список литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998 г., 28 марта, 31 декабря 2002 г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003 г.).

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. № 60н).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33н).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н).

5. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).

6. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) (с изменениями от 7 мая 2003 г.).

7. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? // Главбух. – 2003. - № 4 – С. 11-13.

8. Андреев В.Д. Черемшанов С.В. Система внутрихозяйственного контроля: основные понятия // «Аудиторские ведомости». – 2004. - № 2. – С. 17-19.

9. Аудит в России /под. ред. Данилевского Ю.А. - М.: НИФИ, 2004. - 185с.

10. Аудит: Учебник для вузов/ В. И. Подольский, Г. Б. Поляк. А.А. Савин, Л. В. Сотников; Под ред. проф. В. И. Подольского - М.: Аудит.: ЮНИТИ, 2003. -432с.

11. Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ и комментарии. Изд. 2-е, перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2001. – 287с.

12. Бакаев А.С. Реформирование бухгалтерского учета: итоги за 2003 год // Финансовая газета. - 2004. - № 4. – С. 3-4.

13. Банк В.Р., Федорова Л.И. Оформление и учет зарубежных командировок // Аудиторские ведомости. – 2002. - № 4. – С. 8-10.

14. Барсукова И.В. Расчеты с подотчетными лицами // Налоговый вестник. – 2002. - № 6. – С. 23-25.

15. Белолипецкий И.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Б-ка ж. "Консультант бухгалтера". –2003. – 257с.

16. Борисов Л.П. Типичные нарушения, допускаемые при работе с подотчетными лицами // «Консультант бухгалтера». – 2001. - № 3. – С. 10-12.

17. Бухгалтерское дело: Учебное пособие / Под ред. Н.Н. Хахоновой. Москва: ИЦК «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 687с.

18. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учеб. для студентов обучающихся по экон. специальностям – 3-е изд., доп. и пер. – М.: Омега-Л, 2004. – 576с.

19. Воропаев Ю.Н. Система внутреннего контроля организации // «Бухгалтерский учет». - 2003. - № 9. – С.21-24.

20. Габец Н. Бухгалтерские тонкости командировок // «Практическая бухгалтерия». – 2004. - № 3. – С. 11-14.

21. Глинистый В.Д. Порядок отражения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете // «Налоговый вестник». – 2002. - №8. – С. 5-8.

22. Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.1.М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004. - 1000с.

23. Глушков И.Е., Киселева Т.В.. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 11. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х т.т. Т.2.М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2004.-1016с.

24. Гусаковская Е.Г. Учет расходов на участие в выставке // Бухгалтерский учет. – 2003. - № 5. – С. 12-16.

25. Жигулина Т.М. Командировочные расходы. Порядок учета и налогообложения // «Главбух», Отраслевое приложение «Учет в медицине». - 2003. - № 3. – С. 7-11.

26. Карпова Т.П.Управленческий учет: Учебник для вузов.-М.:ЮНИТИ, 2003.-355с.

27. Кирюшина И., Чвыков И. Зарубежные командировки // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». – 2003. - 9 сентября.

28. Козлова Е.П, Парашутин Н. В.,. Бабченко Т.Н. Галанина Бухгалтерский учет -3-е изд., доп.-М.: Финансы и статистика, 2002. – 556с.

29. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 592с.

30. Лытнева Н.А. Учет краткосрочных загранкомандировок // Бухгалтерский учет. – 2001. - № 22. – С. 5 - 7.

31. Палий В.Ф. Современный бухгалтерский учет. М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. – 621с.

32. Полякова М.С. Подотчет «наоборот»: будьте осторожны! // «Российский налоговый курьер». – 2003. - № 20. – С. 4-7.

33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М», 2003. - 344с.

34. Сергеева С.Н. Выдача наличных денег под отчет. Порядок и документальное оформление выдачи наличных денег под отчет // Консультант бухгалтера. – 2003. - № 11. – С. 11-14.

35. Стуков Л.С. Реформирование системы бухгалтерского учета и международные стандарты финансовой отчетности // Аудиторские ведомости. - 2003 - №3. – С. – 12-15.

36. Субботина О.М. Материальная ответственность работника // Главбух. – 2002. - № 19. – С. 9-12.

37. Трубников А. Расходы на командировку сотрудника за границу: бухгалтерский и налоговый учет // Финансовая газета. – 2003. - 19 мая.

38. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: 000 «НИТАР АЛЬЯНС», 2003. -467с.

Примечаний нет.

" УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРИМЕРЕ ФИРМЫ ООО "ВЕШКАЙМСКОЕ" ( Дипломная работа, 83 стр. )
"1С: Бухгалтерия" для бухгалтера расчетной группы 3 Заполнение реквизитов документа 5 4242 ( Контрольная работа, 11 стр. )
"Автоматизация учета нематериальных активов в системе "1С: Предприятие0" ( Курсовая работа, 27 стр. )
"Анализ денежных потоков и их взаимосвязь с финансовыми результатами" Организация учета денежных средств на примере предприятия ООО Совмар. ( Курсовая работа, 33 стр. )
"Анализ и внутренний аудит затрат на оплату в организации ( Дипломная работа, 125 стр. )
"АНАЛИЗ ПЕРЕМЕННЫХ И ПОСТОЯННЫХ ЗАТРАТ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ ОСОБЕННОСТИ АНАЛИЗА В СИСТЕМЕ УЧЁТА ДИРЕКТ-КОСТИНГ" ЗАО "Триал" ( Курсовая работа, 32 стр. )
"Анализ переменных и постоянных затрат в себестоимости продукции. Особенности анализа в системе учета "директ-костинг" ОАО "Ресурс". ( Курсовая работа, 51 стр. )
"Анализ состояния дебиторской задолженности предприятия" ( Реферат, 20 стр. )
"Бухгалтерская отчетность, ее составление и использование в анализе и аудите на примере СП ООП "Крайпотребсоюз" (структурное подразделение объединение общественного питания) 2442 ( Контрольная работа, 11 стр. )
"Бухгалтерский баланс, его виды, строение, техника составления, использование в анализе" ( Курсовая работа, 61 стр. )
"Бухгалтерский учет материалов и контроль их использования на примере ООО "САК" ( Дипломная работа, 87 стр. )
"БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ ПРЕДПРИЯТИЕМ" 342 ( Контрольная работа, 1 стр. )
"Бухгалтерский учет труда и его оплаты (на примере колхоза "Имени Ленина" Гомельского района Рязанской области") ( Дипломная работа, 107 стр. )
"Бухгалтерский учет в организациях малого бизнеса". ак4244242 ( Контрольная работа, 20 стр. )
"Бухгалтерский учет - составная часть управленческой и информационной системы организации. Принципы бухгалтерского учета". ( Реферат, 15 стр. )
"Бухгалтерский учет образования и использования капиталов и фондов в организациях потребительской кооперации" е342444 ( Контрольная работа, 18 стр. )
"Бухгалтерский учет оборотных активов на предприятиях оптовой торговли". 3522 ( Контрольная работа, 8 стр. )
"ГОДОВАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ООО "Ольга +У".: ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И АНАЛИЗ ЕЕ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ" ( Дипломная работа, 127 стр. )
"ГОДОВАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ОАО "Луховицкий Мукомольный завод" : ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И АНАЛИЗ ЕЕ ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ" ( Дипломная работа, 117 стр. )
"Годовая бухгалтерская отчётность организации: порядок составления и анализ её основных показателей" ООО "Каспий" ( Дипломная работа, 85 стр. )
"Международные стандарты учета и финансовой отчетности" ( Реферат, 19 стр. )
"Наталья и К" процесс учета затрат предприятия ( Дипломная работа, 80 стр. )
"Организационно-правовые особенности предприятий и их влияние на организацию бухгалтерского учета"1 ( Дипломная работа, 101 стр. )
"Организация и учет безналичных расчетов в Российской Федерации" ( Дипломная работа, 84 стр. )
"Организация учета, амортизация основных средств. Нормативное регулирование, документооборот". ц3522 ( Контрольная работа, 12 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤