» Главная  » Документоведение  » Организация документооборота на предприятии. Требования к оформлению некоторых реквизитов

1. Организация документооборота на предприятии 3

Документооборот. Деятельность службы документационного обеспечения управления. 3

Регистрация документов 5

Контроль исполнения документов 8

2. Требования к оформлению некоторых реквизитов 11

Реквизит "Место составления или издания". 11

Реквизит "Гриф ограничения доступа к документу" 12

Реквизит "Адресат". 12

Практическая часть 15

1. Справка с места учебы 15

2. Заявление о приёме на работу 16

3. Приказ о приёме на работу 17

4. Заявление об увольнении 18

5. Приказ об увольнении 19

6. Должностная инструкция работника. 20

Литература 25

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

Документы, поступающие на предприятие проходят:

ў первичную обработку;

ў предварительное рассмотрение;

ў регистрацию;

ў рассмотрение руководством.

После этого входящие документы передаются конкретным исполнителям.

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь - референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата.

Конверты от поступающих документов уничтожаются за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой "лично" и в адрес общественных организаций.

Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на:

направляемые на рассмотрение руководителю предприятия;

направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

1. Андреева В. И. Делопроизводство: Требования к документообороту фирмы. М., 1996.

2. Васильева Л. М,, Скворцова Р. Е., Шкатова Л. А. Документоведение. Челябинск, 2000.

3. Делопроизводство и основные нормативные требования к документам. М., 1994.

4. Организация работы с документами. М., 1999.

5. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. М., 1988.

6. Розенталь ДЭ. Справочник по орфографии и пунктуации. Челябинск, 1994.

7. Кирсанов М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. М.; Новосибирск, 1997.

Примечаний нет.

«Документный» и «архивный» фонды организации ( Контрольная работа, 5 стр. )
"Документационное обеспечение управления" ( Контрольная работа, 12 стр. )
"Документация и организация документооборота в Военной академии" ( Дипломная работа, 80 стр. )
"Документный" и "архивный" фонды организации ( Доклад, 5 стр. )
"Компьютерные технологии в подготовке документов". В контрольной работе дать классификацию программ для подготовки текстов ( Контрольная работа, 17 стр. )
"Система электронного документооборота" Компания "Промвентиляция" ( Дипломная работа, 87 стр. )
"Система электронного документооборота" Компания "Промвентиляция" ( Дипломная работа, 99 стр. )
."Адресат" - пользователь либо организация или должностное лицо, которому адресуется телеграмма. ( Контрольная работа, 1 стр. )
1. Основные нормативно-правовые акты, регулирующие органи-зацию работы с документами ( Контрольная работа, 19 стр. )
1. Понятие документов ( Курсовая работа, 33 стр. )
1. Классификация управленческой документации ( Контрольная работа, 14 стр. )
1. Дайте характеристику группы распорядительных документов (определение, виды документов, правила оформления). Охарактеризуйте реквизиты общего бланка ( Контрольная работа, 16 стр. )
1. Дать определения: черновой документ, беловой документ, подлинник (оригинал), копия документа и раскрыть их содержание. ( Контрольная работа, 15 стр. )
1. Реквизиты распоряжения ( Контрольная работа, 13 стр. )
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГА- НИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ( Дипломная работа, 88 стр. )
Автоматизация делопроизводства в Фонде федерального имущества ( Курсовая работа, 30 стр. )
Автоматизация документооборота для АО «Производственно-коммерческая дирекция». ( Дипломная работа, 99 стр. )
Автоматизация документооборота при ремонте и обслуживании автомобилей ( Дипломная работа, 113 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО ТД "АВДОН" ( Дипломная работа, 91 стр. )
Автоматизация офисного документооборота ( Курсовая работа, 32 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ( Курсовая работа, 31 стр. )
Автоматизация системы делопроизводства на примере ООО "Сервисная транспортная компания" ( Контрольная работа, 21 стр. )
Акт, типовой формуляр, особенности оформления. Работа с поступающей корреспонденцией ( Контрольная работа, 17 стр. )
Анализ выполнения контрольных функций за организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля ( Дипломная работа, 33 стр. )
Анализ деятельности службы ДОУ ОАО «Восход» ( Контрольная работа, 23 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤