» Главная  » Документоведение  » Совершенствование системы ДОУ- оценка и повышение эффективности (детский дом г.Трехгорный)

ГЛАВА 1. ТЕХНОЛОГИЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ КАК ФАКТОР ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 2

1.1. Направления совершенствования деятельности службы ДОУ современного учреждения 2

1.2. Критерии оценки эффективности работы с документами 11

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 23

В пятом разделе Государственной системы документационного обеспечения управления, одобренной коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г. закреплено следующее: "Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации"(11).

Говоря о наименовании службы документационного обеспечения управления, необходимо отметить, что сегодня служба ДОУ может иметь разные названия, например: управление делами, отдел делопроизводства, отдел документационного обеспечения управления, общий отдел, канцелярия, секретариат и т.д. При этом можно сказать, что конкретное наименование службы ДОУ не имеет особо принципиального значения, однако при его выборе желательно учитывать следующие факторы:

структуру подразделения (имеет или не имеет внутреннюю структуру, если имеет, то сложная она или нет);

требования, предъявляемые к названию (желательно, чтобы название было несложным, легко запоминалось и произносилось);

существующие делопроизводственные традиции (30, с. 26).

Например, в Государственной системе документационного обеспечения управления рекомендуется использовать следующие наименования:

в министерствах и ведомствах - управление делами, в состав которого, как правило, включаются:

секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро);

инспекция при министре (руководителе ведомства);

канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, копировально-множительное бюро и др.);

отдел писем (жалоб);

отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств;

центральный архив;

на государственных предприятиях (объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и других организациях - отдел документационного обеспечения управления или канцелярия, в состав которого, как правило, включаются:

подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб);

секретариат;

экспедиция;

копировально-множительное бюро;

архив. (9, с. 6)

1. Конституция Российской Федерации: принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 года.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая, третья и четвертая) (с изм. и доп. от 30 декабря 2006 г.).

3. Федеральный закон Российской Федерации "Об акционерных обществах" от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ (с изм. от 01.12.2007 г.) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1996. - 1 января. - № 1. - Ст. 1.

4. Федеральный закон Российской Федерации от 10.01.2002 № 1 - ФЗ "Об электронной цифровой подписи" // Рос. газета - 2002. - № 6.

5. Федеральный закон Российской Федерации от 1 мая 2005 г № 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации". // Собр. законодательства Российской Федерации. - 2006.

6. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" // Собр. законодательства Российской Федерации. - 25.10.2004. - № 43.

7. Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152 - ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" // Собр. законодательства РФ. - 2006. - Ст. 11.

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М: Изд-во стандартов, 1998. - 84 с.

9. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003. - 16 с.

10. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования. - М. : Изд-во стандартов, 2007.

11. Постановление правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477 "Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" // Рос. газета. - 2009. - 24 июля (№ 4937).

12. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М. : ВНИИДАД, 1991. - 76 с.

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительно власти: утв. М-вом культуры и массовых коммуникаций РФ 08.11.2005. № 536. - М., 2006.

14. Основные правила работы архивов организаций. - М. : ВНИИДАД, 2006. - 157 с.

15. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения // Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение. - 2005. - № 2.

16. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих / Мин- во труда и соц. развития РФ. - М., 2005. - 416с.

17. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016- 94) (утв. Постановлением комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации от 26. 12. 1994 № 367).

Литература

18. Андреева, В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ): Настольная кн.для секретарей, бухгалтеров, юристов, руководителей. -3 изд., перераб.и доп. / В. И. Андреева. - М., 2006. - 222 с.

19. Анодина, Н. Н. Документооборот в организации / Н. Н. Анодина. - Омега-Л, 2006. - 172 с.

20. Астахова, Л. В. Документационное обеспечение управления как отрасль деятельности / Л. В. Астахова // Делопроизводство. - 2005. - № 2. - С. 3-9.

21. Басаков, М. И. Делопроизводство: конспект лекций / М. И. Басаков. - Ростов н/Д : Феникс, 2007. - 192 с.

22. Белов, А. Н. Делопроизводство и документооборот : учеб. Пособие для вузов / А.Н. Белов. - М.: Эксмо, 2006. - 624 с.

23. Березина, Н. М. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. М. Лысенко. - СПб. : Питер, 2004. - 256 с.

24. Бобылева, М. П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. - М.: Термика, 2006. - 125 с.

25. Быкова, Т. А. Делопроизводство : учеб. Для вузов / Т.А. Быкова. - М.: МЦФЭР, 2006. - 558с.

26. Быкова, Т. А. Технология обработки документов при их получении и отправке / Т. А. Быкова // Справоч. секретаря и офис-менеджера. - 2009. - № 10. - С. 44 - 49.

27. Быкова, Т. А. Технология обработки документов при их получении и отправке / Т. А. Быкова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2009. - № 9. - С. 34 - 40.

28. Васильева, И. Н. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: применение компьютерного тренинга / И. Н. Васильева, Д. Б. Григорович, И. Ю. Юртаев: учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 104 с.

29. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): учеб. для вузов / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова и др.; под ред. Т. В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006. - 359 с.

30. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы : с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 / Под ред. И. К. Корнеева, В. А. Кудряева. - 2-е изд., перераб. И доп. - М. : Кодекс: Проспект, 2007. - 455 с.

31. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие (для студентов экономического факультета) / Сост. Т.В. Сиганова. - Омск: Омск. гос. ун-т, 2004. - 71 с.

32. Делопроизводство. Документационное обеспечение бизнеса: Учеб.пособие / Сост.:В.А.Спивак. - СПб: Изд-во С.-Петербург.ун-та экономики и финансов, 2007. - 90 с.

33. Демидов, М. Российские компании оценили западную методику внедрения СЭД / М. Демидов // www.intertrust.ru.

34. Демин, Ю. М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов / Ю. М. Демин - 2-е изд., доп. и перераб. - СПб. : Питер, 2006. - 224 с.

35. Живаева, О. В. Управление информационными потоками промышленных предприятий на основе оптимизации документооборота. / О.В. Живаева. - Волгоград, 2008. - 30 с.

36. Инструкция по делопроизводству // Кадровик - 2009. - № 12. - С. 25-33.

37. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство / М.В. Кирсанова. Учеб. пособие. - 3-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2006. - 304 с.

38. Крестникова, О. В. Разработка инструкции по общему делопроизводству / О.В. Крестникова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2009. - N 9. - С. 8-17.

39. Кузнецов, С. Л. Новый стандарт в области ДОУ / С. Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2007. - № 3. - С. 35-39.

40. Кузнецова, Т. В. Нормативно-методические акты, определяющие порядок документирования и работы с документами / Т. В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2007. - № 4. - С. 10-15.

41. Кузнецова, Т. В. Организационные документы / Т. В. Кузнецова // Секретар. дело. - 2003. - № 11. - С. 6-9.

42. Ларин М. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях / М. Ларин // Экономика и жизнь. - 2009. - № 5. - С. 12-19.

43. Назаров, А. Н. О соответствии положений ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 требованиям отечественных нормативно-методических документов в области документационного обеспечения управления / А.Н. Назаров // Справочник секретаря и офис-менеджера - 2008. - № 12. - С. 8 - 14.

44. Оценка эффективности корпоративной системы документооборота // www.intertrust.ru.

45. Румянцева, С. А. Положение о документационном обеспечении управления (управлении документацией). Цели, задачи и методика разработки / С. А. Румянцева // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2009. - № 9. - С. 30-33.

46. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие / В. В. Галахов, И. К. Корнеев и др.; под ред. И. К. Корнеева. - М.: ТК Велби; Проспект, 2005. - 357 с.

47. Солошенко, М. Организация системы документооборота. / М. Солошенко // Аудит и налогообложение. - 2008. - N 4. - С. 30-36.

48. Сотов, П. В. Делопроизводство. / П.В. Сотов. - М.: Проспект, 2006. - 80 с.

49. Спивак, В. А. Делопроизводство. Документационное обеспечение бизнеса : учеб. пособие / В. А. Спивак. - СПб. : Питер, 2003. - 343 с.

50. Стенюков, М. В. Документоведение и делопроизводство / М. В. Стенюков - М. : Приор-издат, 2006. - 176 с.

51. Чуковенков, А.Ю. Регламентация делопроизводства в организации / А. Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2007. - № 3. - С. 32 - 37.

52. Янковая, В. Ф. Регламентация ДОУ в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 / В. Ф. Янковая // Справочник секретаря и офис-менеджера - 2009. - № 2 С. 24 - 27.

работа не полностью

«Документный» и «архивный» фонды организации ( Контрольная работа, 5 стр. )
"Документационное обеспечение управления" ( Контрольная работа, 12 стр. )
"Документация и организация документооборота в Военной академии" ( Дипломная работа, 80 стр. )
"Документный" и "архивный" фонды организации ( Доклад, 5 стр. )
"Компьютерные технологии в подготовке документов". В контрольной работе дать классификацию программ для подготовки текстов ( Контрольная работа, 17 стр. )
"Система электронного документооборота" Компания "Промвентиляция" ( Дипломная работа, 87 стр. )
"Система электронного документооборота" Компания "Промвентиляция" ( Дипломная работа, 99 стр. )
."Адресат" - пользователь либо организация или должностное лицо, которому адресуется телеграмма. ( Контрольная работа, 1 стр. )
1. Основные нормативно-правовые акты, регулирующие органи-зацию работы с документами ( Контрольная работа, 19 стр. )
1. Понятие документов ( Курсовая работа, 33 стр. )
1. Классификация управленческой документации ( Контрольная работа, 14 стр. )
1. Дайте характеристику группы распорядительных документов (определение, виды документов, правила оформления). Охарактеризуйте реквизиты общего бланка ( Контрольная работа, 16 стр. )
1. Дать определения: черновой документ, беловой документ, подлинник (оригинал), копия документа и раскрыть их содержание. ( Контрольная работа, 15 стр. )
1. Реквизиты распоряжения ( Контрольная работа, 13 стр. )
3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГА- НИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ ( Дипломная работа, 88 стр. )
Автоматизация делопроизводства в Фонде федерального имущества ( Курсовая работа, 30 стр. )
Автоматизация документооборота для АО «Производственно-коммерческая дирекция». ( Дипломная работа, 99 стр. )
Автоматизация документооборота при ремонте и обслуживании автомобилей ( Дипломная работа, 113 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО ТД "АВДОН" ( Дипломная работа, 91 стр. )
Автоматизация офисного документооборота ( Курсовая работа, 32 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ( Курсовая работа, 31 стр. )
Автоматизация системы делопроизводства на примере ООО "Сервисная транспортная компания" ( Контрольная работа, 21 стр. )
Акт, типовой формуляр, особенности оформления. Работа с поступающей корреспонденцией ( Контрольная работа, 17 стр. )
Анализ выполнения контрольных функций за организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля ( Дипломная работа, 33 стр. )
Анализ деятельности службы ДОУ ОАО «Восход» ( Контрольная работа, 23 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤