» Главная  » Информационные технологии  » "Автоматизированные системы контроля за исполнением0

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 Автоматизированные системы

1.1 АСКИД

1.2 CompanyMedia

1.3 БОСС-Референт

1.4 Optima Workflow

1.5 Documentum

1.6 LanDocs

1.7 ДЕЛО

1.8 АС-Архив

1.9 Гран-Док

1.9.1 Гран-Док - Lite

1.9.2 Гран-Док - сетевая версия

1.9.3 Гран-Док - корпоративная версия

1.10 ЕВФРАТ-Документооборот v.12

1.10.1 Организация работы в системе

1.10.2 Модули системы

1.11 PayDox

1.12 ESCOM.DOC v.1.5

2 Сравнительная характеристика основных автоматизированных систем контроля за исполнением

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Как показывает практика, на сегодняшний день существует огромное количество организаций как малого и среднего бизнеса, так и больших предприятий, имеющих немалое число филиалов, где документационное обеспечение управления совершенно не развито или используется в лучшем случае только наполовину.

Между тем, работа с документацией была и остаётся одним из главных бизнес-процессов на любом предприятии и в любом офисе. И организация такой работы является важной частью процессов управления, существенно влияющих на оперативность и качество принимаемых решений. Как повысить эффективность работы с документами? Как ускорить и поставить на контроль процессы выполнения поручений по документам, процедуры согласования документов, процессы информирования и ознакомления сотрудников с документами? Как выстроить единое информационное пространство для организаций, имеющих филиалы, дочерние предприятия, представительства

Совершенно очевидно, что в век новейших информационных технологий традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют в данное время.

В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации: потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.

Существенный путь решения - автоматизация делопроизводства и документооборота компании путем внедрения полноценной информационной системы документационного обеспечения управления.

Сегодня интерес к рынку программного обеспечения для автоматизации работы с документами неуклонно растет. Использование сети Internet позволяет автоматизировать процесс документооборота, сократить время обработки, улучшить поиск данных, обеспечить контроль исполнения. Новые технологии в этой области предоставляют полную аналитическую информацию и снижают вероятность всевозможных ошибок.

Цель данного исследования - изучить программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов делопроизводства.

Объект исследования - автоматизированные системы, осуществляющие контроль за исполнением документов, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Приступая к работе над курсовым проектом, мы полагали, что:

- предлагаемые программные продукты соответствуют современным требованиям к ведению делопроизводства;

- отечественные разработки более удовлетворяют исторически сложившейся специфике российского делопроизводства, чем зарубежные аналоги программного обеспечения.

Задачи исследования: анализ учебной литературы, периодических изданий по проблеме автоматизации делопроизводства.

В выборочную совокупность вошли журналы "Делопроизводство" и "Секретарское дело", а также были изучены учебники для высших учебных заведений и учреждений начального и профессионального образования.

Курсовая работа по теме "Автоматизированные системы контроля за исполнением" общим количеством страниц 46, приложений - 2 на шести страницах, рисунков - 2, таблиц -1, объем списка источников и литературы - 31.

1. Большакова Н.И., Пинигина Т.М. Секретарское дело. - Ростов н/Д: "Феникс", 2001. - 352 с.

2. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Лариса Михайловна Вялова. - М.: Издательский центр "Академия", 2003.- 176 с.

3. Гайдукова Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. 2006. №10. С. 17-22.

4. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного документоотбора // Секретарское дело. 2006. №9. С. 45-73.

5. Делопроизводство: Учеб. для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2005. - 176 с.

6. Желтова Н.Э. Регистрация и контроль исполнения документов в ЗАО "ЗРЭПС" (опыт работы). Делопроизводство. 2005. №2.

7. Кочеткова Полина. CompanyMedia - система электронного документооборота. Делопроизводство. 2006. №1.

8. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства с помощью портальных WEB-технологий // Секретарское дело. 2005. №9. С. 37-40.

9. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. 1996. №4. С. 58-65.

10. Кузнецова Т. В., Степанов Е, А., Филиппов Н, Г. Делопроизводство и техническая документация: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М: Высш. шк, 1991. -159 с.

11. Кузнецова Т.В. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления // Секретарское дело. 2006. №11. С. 41-45.

12. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. 2005. № 2. С.23-27.

13. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Требования к системе управления документами (по международному стандарту ИСО 15489-2001) // Секретарское дело. 2005. №4. С. 58-60

14. Секретарское дело /Авт.-сост. И. Н. Кузнецов.- М.: ACT; Мн.: Харвест, 2005.- 480 с.

15. Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело. 2006. №7. С. 29-37.

Примечаний нет.

АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОЙ ТЕХНОЛОГИИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ (НА ПРИМЕРЕ ООО «РДК») ( Курсовая работа, 21 стр. )
Анализ информационной деятельности законодательной деятельности ( Курсовая работа, 29 стр. )
Анализ информационного обеспечения ООО «Адамас» ( Курсовая работа, 27 стр. )
Анализ информационных технологий в управлении предприятия «Аэрофлот» ( Курсовая работа, 48 стр. )
Анализ использования материальных ресурсов ЗАО «Русинтех». ( Дипломная работа, 58 стр. )
АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНТЕРНЕТ В БАНКОВСКОЙ СФЕРЕ (НА ПРИМЕРЕ БАНКОВ МОСКВЫ И РОССИИ) ( Дипломная работа, 82 стр. )
АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ДУМЫ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ. ( Курсовая работа, 52 стр. )
Анализ используемых в компании аппаратных и программных средств12 ( Контрольная работа, 10 стр. )
Анализ методов защиты информации от утечки при передаче по открытому каналу ( Курсовая работа, 39 стр. )
Анализ методов правовой защиты интеллектуальной собственности в Интернет и разработка рекомендаций по их применению ( Дипломная работа, 55 стр. )
Анализ некоторых вопросов, относящихся к области правовой информатики 2009-18 ( Реферат, 18 стр. )
Анализ некоторых вопросов, относящихся к области правовой информатики ( Реферат, 18 стр. )
Анализ обеспечения безопасности информации на предприятии ( Контрольная работа, 17 стр. )
Анализ особенностей структуры глобальных сетей ( Курсовая работа, 38 стр. )
АНАЛИЗ ОСОБЕННОСТЕЙ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ ( Курсовая работа, 39 стр. )
АНАЛИЗ ПАТЕНТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ КАК ИСТОЧНИКА ТЕХНИЧЕСКОЙ И ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ( Дипломная работа, 107 стр. )
Анализ показатели производственной деятельности в ООО "Жасмин" ( Курсовая работа, 40 стр. )
Анализ практического опыта внедрения информационных технологий в систему здравоохранения России ( Курсовая работа, 49 стр. )
АНАЛИЗ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО "КАЗАХТЕЛЕКОМ" ( Дипломная работа, 60 стр. )
АНАЛИЗ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В УПРАВЛЕНИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО "КАЗАХТЕЛЕКОМ" 534 ( Дипломная работа, 59 стр. )
Анализ процесса становления новостных программ на российском радио ( Дипломная работа, 78 стр. )
Анализ разработки автоматизированной информационной системы ОАО "Ингосстрах", и разработка предложения по ее оптимизации ( Дипломная работа, 111 стр. )
Анализ рисков. Разработка комплекса мероприятий по модернизации существующей системы ИБ ( Курсовая работа, 36 стр. )
Анализ роли информационно - документационной базы при исследовании конкуренции фирм ( Курсовая работа, 29 стр. )
Анализ роли компьютерной техники в совершенствовании сбора и обработки управленческой информации ( Курсовая работа, 28 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤