» Главная  » Информационные технологии  » "Автоматизированные системы контроля за исполнением0

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 Автоматизированные системы

1.1 АСКИД

1.2 CompanyMedia

1.3 БОСС-Референт

1.4 Optima Workflow

1.5 Documentum

1.6 LanDocs

1.7 ДЕЛО

1.8 АС-Архив

1.9 Гран-Док

1.9.1 Гран-Док - Lite

1.9.2 Гран-Док - сетевая версия

1.9.3 Гран-Док - корпоративная версия

1.10 ЕВФРАТ-Документооборот v.12

1.10.1 Организация работы в системе

1.10.2 Модули системы

1.11 PayDox

1.12 ESCOM.DOC v.1.5

2 Сравнительная характеристика основных автоматизированных систем контроля за исполнением

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Как показывает практика, на сегодняшний день существует огромное количество организаций как малого и среднего бизнеса, так и больших предприятий, имеющих немалое число филиалов, где документационное обеспечение управления совершенно не развито или используется в лучшем случае только наполовину.

Между тем, работа с документацией была и остаётся одним из главных бизнес-процессов на любом предприятии и в любом офисе. И организация такой работы является важной частью процессов управления, существенно влияющих на оперативность и качество принимаемых решений. Как повысить эффективность работы с документами? Как ускорить и поставить на контроль процессы выполнения поручений по документам, процедуры согласования документов, процессы информирования и ознакомления сотрудников с документами? Как выстроить единое информационное пространство для организаций, имеющих филиалы, дочерние предприятия, представительства

Совершенно очевидно, что в век новейших информационных технологий традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют в данное время.

В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации: потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.

Существенный путь решения - автоматизация делопроизводства и документооборота компании путем внедрения полноценной информационной системы документационного обеспечения управления.

Сегодня интерес к рынку программного обеспечения для автоматизации работы с документами неуклонно растет. Использование сети Internet позволяет автоматизировать процесс документооборота, сократить время обработки, улучшить поиск данных, обеспечить контроль исполнения. Новые технологии в этой области предоставляют полную аналитическую информацию и снижают вероятность всевозможных ошибок.

Цель данного исследования - изучить программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов делопроизводства.

Объект исследования - автоматизированные системы, осуществляющие контроль за исполнением документов, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Приступая к работе над курсовым проектом, мы полагали, что:

- предлагаемые программные продукты соответствуют современным требованиям к ведению делопроизводства;

- отечественные разработки более удовлетворяют исторически сложившейся специфике российского делопроизводства, чем зарубежные аналоги программного обеспечения.

Задачи исследования: анализ учебной литературы, периодических изданий по проблеме автоматизации делопроизводства.

В выборочную совокупность вошли журналы "Делопроизводство" и "Секретарское дело", а также были изучены учебники для высших учебных заведений и учреждений начального и профессионального образования.

Курсовая работа по теме "Автоматизированные системы контроля за исполнением" общим количеством страниц 46, приложений - 2 на шести страницах, рисунков - 2, таблиц -1, объем списка источников и литературы - 31.

1. Большакова Н.И., Пинигина Т.М. Секретарское дело. - Ростов н/Д: "Феникс", 2001. - 352 с.

2. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Лариса Михайловна Вялова. - М.: Издательский центр "Академия", 2003.- 176 с.

3. Гайдукова Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. 2006. №10. С. 17-22.

4. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного документоотбора // Секретарское дело. 2006. №9. С. 45-73.

5. Делопроизводство: Учеб. для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2005. - 176 с.

6. Желтова Н.Э. Регистрация и контроль исполнения документов в ЗАО "ЗРЭПС" (опыт работы). Делопроизводство. 2005. №2.

7. Кочеткова Полина. CompanyMedia - система электронного документооборота. Делопроизводство. 2006. №1.

8. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства с помощью портальных WEB-технологий // Секретарское дело. 2005. №9. С. 37-40.

9. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. 1996. №4. С. 58-65.

10. Кузнецова Т. В., Степанов Е, А., Филиппов Н, Г. Делопроизводство и техническая документация: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М: Высш. шк, 1991. -159 с.

11. Кузнецова Т.В. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления // Секретарское дело. 2006. №11. С. 41-45.

12. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. 2005. № 2. С.23-27.

13. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Требования к системе управления документами (по международному стандарту ИСО 15489-2001) // Секретарское дело. 2005. №4. С. 58-60

14. Секретарское дело /Авт.-сост. И. Н. Кузнецов.- М.: ACT; Мн.: Харвест, 2005.- 480 с.

15. Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело. 2006. №7. С. 29-37.

Примечаний нет.

"Системы управления базами данных" (СУБД). ( Курсовая работа, 28 стр. )
"Технологии искусственного интеллекта - экспертные системы"* ( Реферат, 17 стр. )
"Электронный офис" ( Реферат, 17 стр. )
. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ ( Контрольная работа, 49 стр. )
. Электронные библиотеки (ЭБ). Общая характеристика, проект Всемирной электронной библиотеки, национальные проекты электронных библиотек76 (Белоруссия) ( Реферат, 19 стр. )
1 С: Бухгалтерия. Журнал проводок. Элементы журнала. Назначение ( Контрольная работа, 15 стр. )
1. Информационное обеспечение системы управления персоналом организации ( Курсовая работа, 26 стр. )
1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ предметной области "КАК ЕСТЬ" ( Отчет по практике, 23 стр. )
1. ПСИХОЛОГИЧЕСКОЕ ВОЗДЕЙСТВИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА ЧЕЛОВЕКА………………………………………………..4 ( Контрольная работа, 10 стр. )
1.Окно программы Excel (обзор функций горизонтального меню, панели инструментов, настройка экрана, работа с рабочими листами). 2.Форматирование и подготовка документа к печати. 3.Создать таблицу с произвольными исходными данными на основе которых произв ( Контрольная работа, 15 стр. )
11-51Информационные технологии в экономике ( Контрольная работа, 45 стр. )
1C-Рарус: Общепит 6. 0 Стандарт ( Контрольная работа, 13 стр. )
1С: Предприятиие как система автоматизации управления ( Курсовая работа, 23 стр. )
1С: Предприятия. Управление Торговлей. Версия 8* ( Контрольная работа, 14 стр. )
1С:Бухгалтерия ( Контрольная работа, 13 стр. )
3D Конфигуратор Мультимедийного вертикального образовательного мини-портала МГДД(Ю)Т. ( Дипломная работа, 105 стр. )
3D Конфигуратор Мультимедийного вертикального образовательного мини-портала МГДД(Ю)Т. Актуальность проекта ( Дипломная работа, 119 стр. )
5. Проблемы передачи данных в компьютерных се-тях…..…………………………………..… ( Курсовая работа, 42 стр. )
Bсследование процесса организации поиска информации в Internet. ( Курсовая работа, 29 стр. )
Case – технологии. Системы файловых архивов FTP ( Контрольная работа, 15 стр. )
COM интерфейс и LTP порт ( Контрольная работа, 25 стр. )
Cистема информационной безопасности ООО «НовТехПром». ( Дипломная работа, 47 стр. )
Cоздание программного обеспечения на предприятии ООО «Инжкомцентр» ( Дипломная работа, 137 стр. )
DVD-устройства, CD-устройства ПК, назначение, свойства и характеристики ( Контрольная работа, 22 стр. )
E-Mail маркетинг в электронной коммерции ( Курсовая работа, 32 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤