» Главная  » Управление качеством  » "Автоматизация документооборота в автоматизированной системе "Спектр" по ИСО 9000.

Перечень условных сокращений 6

Введение 7

1 Информация о предприятии 10

2 Описание организационной структуры предприятия 11

2.1 Положения о подразделениях, должностные инструкции 11

2.2 Система качества 11

2.3 Система качества производства продукции 11

2.4 Система качества управления 12

3 Основные подразделения, участвующие в бизнес-процессах 14

3.2 Отдел снабжения 17

3.3 Экономический отдел 21

3.4 Планово-диспетчерская служба 27

3.5 Отдел сбыта 32

4 Описание документооборота предприятия 35

5 Вывод 37

6 Создание автоматизированной системы управления 38

7 Программное обеспечение и система качества. 39

7.1 Организация электронного документооборота 42

7.2 Понятие и роль информационной системы в современной организационной структуре предприятия 44

7.3 Подходы к автоматизации управления предприятия. 45

8 Назначение системы 49

9 Описание модулей и подсистем 59

9.1 Модуль управления информацией об изделиях 59

9.2 Модуль управления материально-техническим снабжением и реализацией продукции 61

9.3 Модуль номенклатурного планирования производства 65

9.4 Функционирование системы 67

10 Экономическое обоснование проекта 70

11 Анализ влияния автоматизированной системы на экологическую и техническую безопасность предприятия 78

11.1 Общая информация 78

11.2 Анализ влияния автоматизированной системы на экологическую безопасность 80

11.3 Анализ влияния автоматизированной системы на техническую безопасность 81

Заключение 86

Список использованных источников 87

Реферат

Выпускная квалификационная работа. Диплом на тему "Автоматизация документооборота в автоматизированной системе "Спектр" по ИСО 9000.

Изготовлена на 85 листах формата А4. Имеет 11 разделов, 10 таблиц, 4 рисунка, 10 слайдов выполненных в программе Power Point. Провёл не только комплексную автоматизацию, но и решения отдельных задач в рамках общей информационной среды предприятия на базе открытости программного продукта, каким является АС "Спектр", своей целью проанализировать документооборот на предприятии ОАО РЭТЗ "Энергия". В связи с этим были проанализированы источники литературы, стандарт ИСО 9000, а также функции служб действующих на предприятии.

Введение

Одной из главных причин неэффективной работы предприятия является низкое качество информации, поступающей в распоряжение руководителей. Ситуация усугубляется проблемами, связанными с несвоевременным предоставлением информации в неполном объеме или в искаженном виде. Все это приводит к ошибкам в оценке ситуации и, как следствие, к неправильным управленческим решениям. Поэтому обеспечение прозрачности информационных потоков, высокая оперативность и точность их обработки является одной из важнейших задач, от решения которой зависит эффективность управления предприятием.

Следует отметить, что оптимальность управления достигается при использовании комплексных информационно-аналитических систем, охватывающих деятельность всех служб и подразделений предприятия. Это позволяет видеть целостную картину состояния дел в реальном времени и оперативно реагировать на изменения. Комплексная информационная система должна функционировать в рамках единой стратегии развития предприятия и постоянно поддерживать ее.

Система "Спектр" охватывает практически все задачи управленческого учета, актуальные как для различных подразделений предприятия, так и для предприятия в целом.

При разработке системы основной упор делался на реальные потребности предприятий в части автоматизации задач, а также на мировые стандарты построения систем MRP II - ERP.

Кроме того, мы понимаем, что для большого производственного предприятия ввиду сложности и многообразия его функций, подлежащих автоматизации, нет возможности подобрать все решения на рынке информационных услуг. При этом, как правило, на разработку всей информационной системы силами своих специалистов предприятие не имеет достаточных ресурсов. Поэтому мы предлагаем Вам не только комплексную автоматизацию, но и решения отдельных задач в рамках общей информационной среды предприятия на базе открытости наших продуктов. Многие предприятия рассматривают такой вариант как основной, или даже единственно возможный.

Разработке системы предшествовал глубокий анализ предметной области, что позволило учесть в системе все аспекты функционирования предприятия.

В основе создания системы лежат:

комплексный подход в решении задач;

детальная проработка бизнес-процессов и современные методы их оптимизации;

использование эффективных алгоритмов обработки информации;

применение новейших методов разработки программного обеспечения.

При создании программного комплекса использовалась архитектура "Клиент-сервер", что обеспечивает возможность использования системы на различных серверных платформах. Возможность интеграции АС "Спектр" с другими подсистемами предприятия-заказчика расширяет применяемость системы.

Система "Спектр" ориентирована в основном на предприятия производственной сферы, но может успешно использоваться и в торговых компаниях, и в сфере услуг. В системе предусмотрена возможность работы со смежными организациями.

Как показывает российский и мировой опыт, готовые ERP-системы распространены гораздо меньше, чем САПР и PDM. Причины такого положения ясны. Ведь процедуры конструкторского и технологического проектирования четко описаны и формализованы в соответствующих документах (для России - документы серий ЕСКД и ЕСТД). Процедуры же управления производством, финансами, кадрами, затратами и т.д. уникальны для каждого предприятия и складывались исторически.

В основе ERP-системы "Спектр" лежит принцип открытости. По сути, она является средством быстрой разработки приложений в области управления предприятием. Система предоставляет развитый набор средств, который позволяет осуществлять интеграцию с другими информационными системами, уже используемыми или разрабатываемыми на предприятии.

Другой существенный аспект открытости заключается в том, что система "Спектр" может поставляться с исходными текстами, поэтому предлагаемое программное обеспечение может быть дописано, изменено, адаптировано к нуждам конкретной организации силами своих разработчиков и не требует обращения к производителю. Мы предлагаем услуги по доработке системы под Ваши конкретные нужды. Возможно также, включение специалистов предприятия в технологический цикл разработки системы.

При примерно равной функциональности стоимость предлагаемого программного продукта, стоимость обучения и консалтинга при внедрении системы "Спектр" на порядок ниже, чем при внедрении зарубежных систем.

1. Стандарт ИСО 9000-2000г.

2. Стандарт ИСО 9001-2000г.

3.Стандарт ИСО 9004-2000г.

4.О.П Глукин "Всеобщее управление качеством". Москва:2001г.

5.М.В.Азаров "Управление качеством", 2 том. Москва:2000г

Примечаний нет.

«Разработка базовых документов системы менеджмента качества ОАО «Рыбинский мясокомбинат»». ( Дипломная работа, 70 стр. )
"Автоматизация документооборота в автоматизированной системе "Спектр" по ИСО 9000. ( Дипломная работа, 86 стр. )
"Квалиметрия и ее возникновение" ( Реферат, 19 стр. )
"Контроль качества пищевых продуктов" ( Курсовая работа, 27 стр. )
"Совершенствование закупочной деятельности и работы с поставщиками на основе процессного подхода на примере ЗАО "РАСКАТ" ( Дипломная работа, 111 стр. )
. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ( Дипломная работа, 71 стр. )
1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МОДЕЛИ ПРЕМИИ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ В ОБЛАСТИ КАЧЕСТВА ДЛЯ САМООЦЕНКИ ПРЕДПРИЯТИЯ ( Контрольная работа, 15 стр. )
6. Классификация методов определения показателей качества продукции. ( Реферат, 18 стр. )
Toyota - мировой лидер в области управления качеством на рынке автомобилестроения ( Курсовая работа, 39 стр. )
TOYOTA - МИРОВОЙ ЛИДЕР В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ НА РЫНКЕ АВТОМОБИЛЕСТРОЕНИЯ ( Дипломная работа, 106 стр. )
Альтернативные философии качества ( Курсовая работа, 25 стр. )
Анализ "Политики в области качества ФОАО "Яртелеком" РУЭС". ( Дипломная работа, 68 стр. )
Анализ действующей системы качества АО "Эпатаж" и её совершенствование с точки зрения ее соответствия системе качества ISO 9000 ( Курсовая работа, 49 стр. )
Анализ действующей системы качества АО "Эпатаж" и её совершенствование с точки зрения ее соответствия системе качества ISO 9000 ( Курсовая работа, 29 стр. )
Анализ действующей системы качества АО "Эпатаж" и её совершенствоввние с точки зрения ее соответствия системе качества ISO 9000 ( Курсовая работа, 49 стр. )
Анализ затрат на качество продукции ( Курсовая работа, 37 стр. )
Анализ и оптимизация процессов управления деятельностью бухгалтерских подразделений высших учебных заведений РФ на основе Положений Системы качества организации 2004-80 ( Дипломная работа, 80 стр. )
АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ МАРКЕТИНГА НА ОСНОВЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА ПРИМЕРЕ ОАО "НПО "САТУРН" ( Дипломная работа, 99 стр. )
АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕХА ПИЩЕВЫХ ПОЛУФАБРИКАТОВ НА ОСНОВЕ ПРИНЦИПОВ ВСЕОБЩЕГО МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ( Дипломная работа, 100 стр. )
Анализ и оптимизация процессов управления деятельностью бухгалтерских подразделений высших учебных заведений РФ на основе Положений Системы качества организации ( Дипломная работа, 74 стр. )
Анализ качества предоставляемых услуг в гостинице "Уралочка" ( Реферат, 22 стр. )
Анализ качества предоставляемых услуг в гостинице "Уралочка" 2010-23 ( Реферат, 23 стр. )
Анализ качества предоставляемых услуг в гостинице "Уралочка" ( Курсовая работа, 23 стр. )
Анализ качества предоставляемых услуг в гостинице "Уралочка" 2010-22 ( Реферат, 22 стр. )
Анализ качества продукции предприятия ОАО Челябинский мукомольный завод "Победа" ( Курсовая работа, 27 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤