» Главная  » Информационные технологии  » "Автоматизированные системы контроля за исполнением0

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 Автоматизированные системы

1.1 АСКИД

1.2 CompanyMedia

1.3 БОСС-Референт

1.4 Optima Workflow

1.5 Documentum

1.6 LanDocs

1.7 ДЕЛО

1.8 АС-Архив

1.9 Гран-Док

1.9.1 Гран-Док - Lite

1.9.2 Гран-Док - сетевая версия

1.9.3 Гран-Док - корпоративная версия

1.10 ЕВФРАТ-Документооборот v.12

1.10.1 Организация работы в системе

1.10.2 Модули системы

1.11 PayDox

1.12 ESCOM.DOC v.1.5

2 Сравнительная характеристика основных автоматизированных систем контроля за исполнением

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ЛИТЕРАТУРА

ПРИЛОЖЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Как показывает практика, на сегодняшний день существует огромное количество организаций как малого и среднего бизнеса, так и больших предприятий, имеющих немалое число филиалов, где документационное обеспечение управления совершенно не развито или используется в лучшем случае только наполовину.

Между тем, работа с документацией была и остаётся одним из главных бизнес-процессов на любом предприятии и в любом офисе. И организация такой работы является важной частью процессов управления, существенно влияющих на оперативность и качество принимаемых решений. Как повысить эффективность работы с документами? Как ускорить и поставить на контроль процессы выполнения поручений по документам, процедуры согласования документов, процессы информирования и ознакомления сотрудников с документами? Как выстроить единое информационное пространство для организаций, имеющих филиалы, дочерние предприятия, представительства

Совершенно очевидно, что в век новейших информационных технологий традиционная схема управления документооборотом уже не справляется с теми объемами работы, которые существуют в данное время.

В любой, даже самой дисциплинированной, организации при ведении классического бумажного делопроизводства, как правило, через некоторое время начинают возникать проблемы. В качестве примера можно привести всем известные и очевидные ситуации: потеря поступивших документов, неотправленные по забывчивости либо дублирующие друг друга отправленные документы, отсутствие на договоре, подписанным руководителем и приведшего к значительным убыткам, виз ответственного исполнителя, согласующих лиц и т.д. Все это приводит к путанице и неразберихе, как следствие - к невозможности решения управленческих задач.

Существенный путь решения - автоматизация делопроизводства и документооборота компании путем внедрения полноценной информационной системы документационного обеспечения управления.

Сегодня интерес к рынку программного обеспечения для автоматизации работы с документами неуклонно растет. Использование сети Internet позволяет автоматизировать процесс документооборота, сократить время обработки, улучшить поиск данных, обеспечить контроль исполнения. Новые технологии в этой области предоставляют полную аналитическую информацию и снижают вероятность всевозможных ошибок.

Цель данного исследования - изучить программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процессов делопроизводства.

Объект исследования - автоматизированные системы, осуществляющие контроль за исполнением документов, а также системы, включающие в себя эту функцию.

Приступая к работе над курсовым проектом, мы полагали, что:

- предлагаемые программные продукты соответствуют современным требованиям к ведению делопроизводства;

- отечественные разработки более удовлетворяют исторически сложившейся специфике российского делопроизводства, чем зарубежные аналоги программного обеспечения.

Задачи исследования: анализ учебной литературы, периодических изданий по проблеме автоматизации делопроизводства.

В выборочную совокупность вошли журналы "Делопроизводство" и "Секретарское дело", а также были изучены учебники для высших учебных заведений и учреждений начального и профессионального образования.

Курсовая работа по теме "Автоматизированные системы контроля за исполнением" общим количеством страниц 46, приложений - 2 на шести страницах, рисунков - 2, таблиц -1, объем списка источников и литературы - 31.

1. Большакова Н.И., Пинигина Т.М. Секретарское дело. - Ростов н/Д: "Феникс", 2001. - 352 с.

2. Вялова Л.М. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Лариса Михайловна Вялова. - М.: Издательский центр "Академия", 2003.- 176 с.

3. Гайдукова Л.Н. Проблемы традиционных технологий документационного обеспечения // Секретарское дело. 2006. №10. С. 17-22.

4. Глик Д. И. Национальные стандарты в области электронного документоотбора // Секретарское дело. 2006. №9. С. 45-73.

5. Делопроизводство: Учеб. для нач. проф. образования: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е. Н. Басовская, Т. А. Быкова, Л. М. Вялова и др. - 2-е изд., стер. - М.: Издательский центр "Академия", 2005. - 176 с.

6. Желтова Н.Э. Регистрация и контроль исполнения документов в ЗАО "ЗРЭПС" (опыт работы). Делопроизводство. 2005. №2.

7. Кочеткова Полина. CompanyMedia - система электронного документооборота. Делопроизводство. 2006. №1.

8. Кузнецов С.Л. Автоматизация делопроизводства с помощью портальных WEB-технологий // Секретарское дело. 2005. №9. С. 37-40.

9. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. 1996. №4. С. 58-65.

10. Кузнецова Т. В., Степанов Е, А., Филиппов Н, Г. Делопроизводство и техническая документация: Учеб. для сред. спец. учеб. заведений. - М: Высш. шк, 1991. -159 с.

11. Кузнецова Т.В. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" - основа единой системы делопроизводства в государственных органах и органах местного самоуправления // Секретарское дело. 2006. №11. С. 41-45.

12. Максимович Г.Ю., Берестова В.И. Современные универсальные информационные технологии - основа совершенствования документационного обеспечения управления // Секретарское дело. 2005. № 2. С.23-27.

13. Митченко О.Ю., Рысков О.И. Требования к системе управления документами (по международному стандарту ИСО 15489-2001) // Секретарское дело. 2005. №4. С. 58-60

14. Секретарское дело /Авт.-сост. И. Н. Кузнецов.- М.: ACT; Мн.: Харвест, 2005.- 480 с.

15. Сысоева Л.А. Разработка концепции общекорпоративной системы электронного управления документами // Секретарское дело. 2006. №7. С. 29-37.

Примечаний нет.

«ADSL – подключение к Internet» ( Контрольная работа, 11 стр. )
«Автоматизированная система учета конструкторской доку-ментации» ( Дипломная работа, 96 стр. )
«Адаптивная информационная система управления ресурсами организации» ( Дипломная работа, 137 стр. )
«Вертикальный мини-портал по поддержке деятельности торговой фирмы» ( Дипломная работа, 94 стр. )
"1С:Бухгалтерия": настройка программного комплекса и начало работы в нем: работа с константами и справочниками, ввод первоначальных остатков ( Контрольная работа, 22 стр. )
"Автоматизация учета заявок клиентов в ООО "Инком-Сервис"" ( Дипломная работа, 70 стр. )
"Автоматизированные процессы управления коммерческой деятельностью на предприятии ООО "Велтон"" ( Курсовая работа, 44 стр. )
"Автоматизированные системы контроля за исполнением0 ( Курсовая работа, 49 стр. )
"База данных учета продаж мебельного салона" ( Курсовая работа, 58 стр. )
"БИОКОМПЬЮТЕР"2 ( Курсовая работа, 32 стр. )
"Виды системного программного обеспечения (назначение и примеры использования)" ( Контрольная работа, 12 стр. )
"Внедрение бизнес-процесса автоматизации бухгалтерского учета с помощью программы "БЭСТ-5"" ( Курсовая работа, 28 стр. )
"Информационная культура менеджера" ( Реферат, 17 стр. )
"Комплексное моделирование деятельности Департамента информационных технологий коммерческой фирмы по приобретению стандартного программного обеспечения" ( Курсовая работа, 33 стр. )
"КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРЕСТУПНОСТЬ И КОМПЬЮТЕРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ"0 ( Реферат, 25 стр. )
"КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ" ( Курсовая работа, 38 стр. )
"Локальные вычислительные сети" Проектирование ЛВС. ( Контрольная работа, 8 стр. )
"Поисковая оптимизация сайта auditory.ru" ( Реферат, 17 стр. )
"Протокол обмена управляющими сообщениями - ICMP. Протоколы обмена маршрутной информацией" (по дисциплине "Основы построения объединенных сетей") ( Курсовая работа, 40 стр. )
"Разработка автоматизированной информационной системы управления проектами". ( Дипломная работа, 69 стр. )
"Разработка аппаратно-программного комплекса отладки алгоритмов обслуживания очередей в узлах коммутации". ( Отчет по практике, 28 стр. )
"Разработка библиотеки компонентов для динамического формирования HTML-документов по настраиваемым шаблонам"* ( Дипломная работа, 80 стр. )
"Разработка и программирование специализированной СУБД Match Builder" ( Курсовая работа, 41 стр. )
"Разработка программного обеспечения системы составления и ведения договоров на оказание услуг в области организации выставок". ( Дипломная работа, 100 стр. )
"Разработка электронного учебного пособия по теме "Базы данных1" ( Дипломная работа, 87 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤