» Главная  » Делопроизводство  » Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров

1. Виды, классификация и роль документов в управлении. Основные документируемые операции 3

2. Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров 17

Литература 23

Конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы - от проектирования до практической реализации решений.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно- распорядительных документов (ОРД), создаваемых циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.

Если учесть, что в аппарате управления занято более 14 млн. человек, а ежегодный документооборот в стране составляет примерно 60 млрд. Листов и продолжает расти, то несомненно, что эффективное нормативное регулирование этого процесса имеет большое значение. В качестве одного из средств регулирования документопотоков выступают документные государственные стандарты, общесоюзные классификаторы и унифицированные системы документации. Эти и другие нормативы признаны стабилизировать документооборот в стране по всему технологическому циклу, создать оптимальную технологию ведения документного хозяйства каждой управленческой единицы.

Организационно-распорядительная документация выделяется из единой по своей информационной природе документации в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство.

Органы государственной власти и государственного управления РФ, все учреждения, организации и предприятия отражают свою деятельность в распорядительных документах. В соответствии с положениями о государственных органах классифицируются и распорядительные документы.

К организационно-распорядительным документам, отражающим административно-управленческую деятельность учреждений, относятся: постановления, решения, распоряжения, акты, уставы, положения, приказы, инструкции, протоколы, докладные и объяснительные записки, акты, отчёты и др.

Распорядительная деятельность органов управления включает также решение вопросов подбора и расстановки кадров, приема граждан на работу, перевода на другую работу и увольнения. Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставления отпуска, поощрения, составляют группу документов по личному составу. Это - приказы по личному составу, заявления, характеристики, трудовые книжки, личные карточки, а также все документы, входящие в личное дело.

Значение кадровых документов определяется тем, что в них фиксируются сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т.д.

К сожалению, в последнее время сохранности документов по личному составу уделяется недостаточное внимание. Анализ, проведенный комитетом государственной архивной службы Новосибирской области, показал, что из 1458 проверенных предприятий только 20% имеют специальные помещения для хранения таких документов. Как правило, документы рассредоточены по столам, шкафам, подсобным помещениям и при том, что ответственные за эту работу лица часто меняются, находятся в бесхозном состоянии. Только в 30 организациях есть штатные единицы, отвечающие за сохранность документов по личному составу, а в 300 - не назначены даже ответственные. В результате в каждой четвертой из проверенных организаций обнаружена частичная или полная утрата документов. Проверка 20 уже приватизированных предприятий Новосибирска показала, что они практически остались без архива.

1. Андреева В.И. Делопроизводство (издание 4-е). - М.: ЗАО "Бизнес школа", 1997.

2. Богатеев Р.Х. Основы делопроизводства в государственном аппарате. - Казань, 1999.

3. Бондырева Т.Н. Секретарское дело. - М.: Высшая школа, 1999.

4. Кузнецова Т.В., Лихачев М.Г., Райхцаум А.Л. Документы и делопроизводство: Справочное пособие. - М.: Экономика, 1995.

Примечаний нет.

1. Условия эффективности переговоров ( Контрольная работа, 14 стр. )
1.1. Характеристика предприятия ( Дипломная работа, 112 стр. )
1.2. Сущность делопроизводства в АО ПКД ( Курсовая работа, 65 стр. )
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ( Реферат, 13 стр. )
Автоматизация рабочего места секретаря ( Курсовая работа, 45 стр. )
Акт на списание основных средств7 ( Контрольная работа, 12 стр. )
АНАЛИЗ РАБОТЫ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ДЕЛ В "СУРГУТСКИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ ОАО "ТЮМЕНЬЭНЕРГО"… ( Дипломная работа, 59 стр. )
Анализ современной нормативно-методической базы работы секретаря 13 ( Курсовая работа, 26 стр. )
АО ПКД ( Дипломная работа, 124 стр. )
Архивное дело в России в XVIII веке ( Контрольная работа, 26 стр. )
Архивы и сохранность документальных памятников ( Контрольная работа, 18 стр. )
Бланки и форматы документов. Образец оформления бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров 14 ( Реферат, 24 стр. )
Бланки и форматы документов. Оформите образцы бланков документов (для писем и общий бланк) на форматах А4 и А5 с указанием необходимых реквизитов и размеров ( Реферат, 22 стр. )
ВИДЫ, КЛАССИФИКАЦИЯ И РОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЛЕНИИ. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТИРУЕМЫЕ ОПЕРАЦИИ. БЛАНКИ И ФОРМАТЫ ДОКУМЕНТОВ. ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ (ДЛЯ ПИСЕМ И ОБЩИЙ БЛАНК) НА ФОРМАТАХ А4 И А5 С УКАЗАНИЕМ НЕОБХОДИМЫХ РЕКВИЗИТОВ И РАЗМЕРОВ ( Контрольная работа, 25 стр. )
Виды, классификация и роль документов в управлении. Основные документируемые операции ( Контрольная работа, 24 стр. )
Виды, организация и использование нормативно-технических документов. ( Курсовая работа, 30 стр. )
Влияние информационного обеспечения управления на процессы документирования ( Курсовая работа, 21 стр. )
Вопросы регистрации, индексации и контроля документов на примере ОАО "ЧЭМК" ( Контрольная работа, 21 стр. )
Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) - образование и деятельность ( Курсовая работа, 30 стр. )
График документооборота 10 ( Реферат, 16 стр. )
Делопроизводство ( Контрольная работа, 18 стр. )
Делопроизводство в государственных учреждениях XVI-XIX вв ( Реферат, 21 стр. )
Делопроизводство в учебно-научном подразделении ВУЗа ( Дипломная работа, 96 стр. )
Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке ( Контрольная работа, 11 стр. )
Делопроизводство. Вариант 4 ( Контрольная работа, 14 стр. )


                                          /  8 (495) 971-76-12  /  info@refport.ru  /     ¤